1. Kontaktaufnahme

Erzähl uns von deinem Fest, über das Anfrage-Formular, per Telefon, E-Mail oder WhatsApp.

Wir schicken dir Infos zum System und ein unverbindliches Angebot. Den Preis kannst du auch selbst im Konfigurator berechnen.

2. Systemvorstellung & Beratung

Lernt KöNA per Video-Call oder im persönlichen Gespräch kennen, oder probiert die Kellner-App im Demo-Modus selbst aus.

Gemeinsam planen wir Geräte, Drucker und den Ablauf an Schank und Küche.

3. Reservierung

Passt alles? Dann reserviert per Anfrage, WhatsApp oder E-Mail. Die Reservierung kostet nichts.

Müsst ihr absagen, ist das bei Standard und Cloud kostenlos. Bei Mini fallen 20 € an, wenn der Koffer schon verschickt ist.

Tipp: Schick deinen Kellnern gleich die KöNA-App. Im Demo-Modus üben sie schon vor dem Fest.

4. Was kommt von uns?

Die komplette Hardware laut Angebot, mit allem Zubehör: WLAN-Accesspoints, Kabel, Ladegeräte und Druckerpapier.

  • Minikommt per Post oder nach Absprache persönlich.
  • Standardbringen wir zum Aufbau mit, bei weiter entfernten Festen nach Absprache.
  • Cloudder Server läuft online. Die Cloud-Drucker schicken wir per Post oder bringen sie nach Absprache persönlich, Leihhandys auf Wunsch dazu.
Grüne KöNA-Shirts mit Logo

Wusstest du schon?

T-Shirts können bei KöNA für Aufnehmer und Austräger mitbestellt werden.

Nichtgetragene Shirts können auch wieder kostenfrei zurückgegeben werden! 

5. Was kommt von euch?

Ein Laptop mit Excel, die ausgefüllte Veranstaltungsvorlage und Strom (230 V) für jeden Drucker, bei Mini und Standard auch für den Server. Beim Paket Cloud läuft der Server online, dafür braucht ihr stabiles Internet vor Ort.

Wollt ihr Kartenzahlung mit SumUp, meldet euch mindestens einen Monat vor dem Fest bei SumUp an.

6. Veranstaltungsvorlage ausfüllen

Lade die Veranstaltungsvorlage herunter, trag Produkte, Preise, Tische und Drucker ein und prüf sie mit dem Vorlagen-Check.

Symbol Tischbeschriftung mit QR-Code

7. Tischbeschriftung ausdrucken

Mit dem Tool auf der Support-Seite erstellst du aus der Vorlage ein PDF mit Tischnummer und QR-Code, wahlweise 4, 8 oder 12 Etiketten pro A4-Seite.

Ausdrucken und auf die Tische kleben: Die Kellner scannen den QR-Code und haben den Tisch sofort in der App.

8. Aufbau

  • Miniihr baut selbst auf, mit der Anleitung im Koffer. Anstecken, nach ein paar Minuten ist alles bereit.
  • Standardbeim ersten Fest baut das KöNA-Team in der Veranstaltungswoche auf und schult Admins und Aufnehmer ein.
  • Cloudwir richten den Server aus der Ferne ein. Vor Ort verbindet ihr jeden Drucker einmal mit eurem WLAN: In der KöNA-App unter „Drucker verknüpfen“ führt ein Assistent durch die Schritte: Knopf am Drucker drücken, WLAN wählen, Passwort eingeben, Druckernummer zuordnen. Danach melden sich die Kellner in der App mit eurem Instanznamen an.

9. Veranstaltung

Während des Fests sind wir telefonisch und per WhatsApp für euch erreichbar.

Beim Paket Standard liegen Reservegeräte vor Ort bereit: 3 Handys, 1 Drucker und 1 WLAN-Accesspoint.

10. Abbau und Rückgabe

Den Abbau macht ihr selbst, alles kommt zurück in den Transportkoffer.

  • Miniper Post zurück oder nach Möglichkeit persönlich.
  • StandardRückgabe nach Absprache.
  • Cloudverschickte Geräte kommen per Post zurück.